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你可以从国际展览联盟(UFI)成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施质量的组织。它可以增强参展商的信心,即他们可以得到所要求的设施,同时也可增强参观商的信心,该展览会值得花费时间和资金去参观。所以,首先寻找是否有UFI标志。
你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员,也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。在各国展览行业协会中比较活跃的有美国展览管理协会(IAEM)、英国展览业联合会(EFI)、新加坡会议展览协会(SACEOS)和香港展览会议协会(HKECOSA)等等。
另外,企业在选择展览会时应结合参展目的重点考虑以下几个因素:
(1)展会的性质。每个展览会都有不同的性质,从展览目的可分为形象展和商业展;从行业设置可分为行业展与综合展;按观众构成可分为公众展与专业展;按贸易方式可分为零售展与订货展;以展出者划分,又有综合展,贸易展、消费展……凡此种种,不一而足。在发达国家,不同性质的展览会界限分期。但是在发展中国家,由于受到经济环境和展览业水平的限制,往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要,谨慎选择。
(2)知名度。现代展览业发展到今天,每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”,成为买家不可不去的地方,如:芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常一讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。如果参加的是一个新展览会,则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,可与人合租展位,即使如此,效果也会好于参加那些不知名的小展览会。
(3)展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化,同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。综合展览包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,如工业展、轻工业展;专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。参展商事先一定要了解清楚,以免“误入歧途“。
(4)时间。任何产品都具有自己的生命周期,即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。它必须适应你的产品生产计划,而且必须与你的其他广告和促销活动相吻合。对于普通产品而言,在新生和发育阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。
(5)地点。参加展览会的最终目的最为了向该地区推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否有自己的目标市场,是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。
来源:鞋易